展會在營銷之前，必須搞好展廳設計與規(guī)劃
　　一、規(guī)劃前的準備
　　（1)展覽面積的確認
　　在項目可行性研究時，已對展會面積作了基本研究。由于展館規(guī)劃是用于招展和招商，并通過招展書等方式向社會公布，以供參展單位選擇，因此在展館正式規(guī)劃前，可對當時確定的展覽面積進行再評估，以作變動或微調(diào)。
　?。?）取得展館平面圖
　　為便于展覽組織者規(guī)劃展館，展館一般都印有展館平面圖。規(guī)劃前應從展館取得展館平面圖。這是搞好展館規(guī)劃的基礎。一般來講，平面圖對展館展廳、長寬高、立柱、消防管道等都有標示。規(guī)劃時必需考慮到這些因素。
　?。?）展館情況與館方要求
　　首先是了解展館的基本情況。如可供展示的室內(nèi)外面積，各展廳的面積、設施配備（如有無電氣）、承重、高度要求、消防管道與通道情況、對裝修的要求等；其次是展館管理方對展館租賃方面的要求。如有些展館對租賃展廳面積有最低要求，不能低于一定面積，如4平方米，若低于4000平方米，將按4平方米展覽面積計量。
　　二、展館規(guī)劃目標
　?。?)明確展示總體布局
　　展館是根據(jù)社會對展覽的總體要求而設計的，與各個單位的具體展示項目并不一定吻合。展覽主承辦方必須根據(jù)自己項目及展館情況，對所使用的全部或部分展館進行規(guī)劃，明確展館展示的總體布局。如宣傳教育類展覽，整個展覽分幾個部分，每個部分占多大的空間，是安排半個、一個或兩個展廳。商業(yè)展覽雖然大多是專業(yè)展，但在每個專業(yè)里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋軟件、制鞋機械，下游的成品鞋等。
　　（2）標示明確
　　展館里除了展位以外，還有觀眾參觀通道、消防通道、安全出口、貨物通道，以及零售商店、咨詢點。所有這些，在規(guī)劃展館時都應該明確標示，以有利于參展單位選擇展位，也有利于觀眾參觀。
　　三、展館規(guī)劃原則
　?。?）根據(jù)展館情況規(guī)劃展覽
　　對展館的規(guī)劃離不開展館的具體情況，如有些展廳承重能力比較差，只能規(guī)劃輕型展品，必須把重型機械類產(chǎn)品規(guī)劃到承重能力比較強的展廳；有些展廳有電氣設施，可以規(guī)劃機電產(chǎn)品，以便展出時進行實際演示操作。對于消防通道，按規(guī)定必須保留，不能在此規(guī)劃展位；對于立柱，也要盡可能避免，如確實無法避免，則在制定價格時需留一定彈性。
　　（2）根據(jù)專業(yè)類別規(guī)劃展館
　　展館規(guī)劃時，必須考慮專業(yè)的特點，即把相同專業(yè)的商品放在一起進行展示。這無論是對于專業(yè)展，還是對于綜合展，都是需要的。以專業(yè)展會而言，每一個專業(yè)都由不同門類的產(chǎn)品構(gòu)成，在規(guī)劃時要本著合并同類項的原則，將同類產(chǎn)品安排在一起展示，這有利于觀眾查找有關產(chǎn)品，有利于他們貨比一家；也有利于同類產(chǎn)品的生產(chǎn)者進行比較，尋找差距，以利改進自己的產(chǎn)品設計和制造工藝。
　?。?）根據(jù)展品內(nèi)在的邏輯關系規(guī)劃展館
　　有些展覽內(nèi)容之間存在某種內(nèi)在的邏輯關系，在此情況下，要根據(jù)展品內(nèi)在邏輯關系來規(guī)劃展館。這類展覽主要集中在宣傳教育類展覽和某些商業(yè)展中的專業(yè)展。在宣傳教育類展覽中，其展示內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯關系是非常緊密的，違背其邏輯關系，展覽規(guī)劃是沒有意義的。在產(chǎn)業(yè)鏈型專業(yè)展覽中，如鞋展，也存在內(nèi)在的邏輯關系。從鞋材及輔助用品，到設計軟件，到制鞋機械，到成品，涉及生產(chǎn)的全過程，在規(guī)劃時最好順其自然，不要打亂。