廣州廣告制作公司展會(huì)策劃的流程是什么？策劃一場優(yōu)秀的展會(huì)主要包括，需求調(diào)研，確定策劃方案，預(yù)算確定，展位設(shè)計(jì)，展會(huì)宣傳，后期跟進(jìn)等幾個(gè)步驟，歐馬騰廣州廣告制作公司幫助企業(yè)解決會(huì)展設(shè)計(jì)搭建難題。

廣州廣告制作公司在展會(huì)策劃過程中通常會(huì)遵循以下流程：

1、需求調(diào)研

與客戶充分溝通，了解客戶的展會(huì)目標(biāo)、定位、預(yù)算和其他需求，明確展會(huì)的主題、規(guī)模、參展商和觀眾群體等信息。

2、制定策劃方案

 根據(jù)客戶需求和展會(huì)情況，制定展會(huì)策劃方案，包括展會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、展位布局、活動(dòng)安排、宣傳推廣等內(nèi)容。

3、預(yù)算確定

根據(jù)策劃方案，制定展會(huì)預(yù)算，包括場地租賃、搭建費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用等各項(xiàng)支出，確保在客戶預(yù)算范圍內(nèi)完成策劃工作。

4、場地選址和預(yù)訂

 根據(jù)展會(huì)規(guī)模和要求，選擇合適的展覽場地，并與場地管理方進(jìn)行洽談和預(yù)訂，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

5、參展商招募

開展參展商的招募工作，吸引優(yōu)質(zhì)的參展商參與展會(huì)，確保展會(huì)的品質(zhì)和吸引力。

6、展位設(shè)計(jì)和搭建

根據(jù)展會(huì)的主題和客戶需求，設(shè)計(jì)展位布局和展臺(tái)樣式，進(jìn)行展位搭建和裝飾，確保展位的美觀和功能性。

7、活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備

策劃展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，如開幕式、專題論壇、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等，安排嘉賓邀請、議程安排、場地布置等工作。

8、宣傳推廣

制定展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃，包括廣告投放、社交媒體推廣、郵件營銷等方式，吸引更多觀眾關(guān)注和參與展會(huì)。

9、現(xiàn)場管理

對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行全面管理和協(xié)調(diào)，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、安全保障等工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。

后期跟進(jìn)和總結(jié)： 展會(huì)結(jié)束后，進(jìn)行參展商和觀眾的反饋收集，評估展會(huì)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的展會(huì)策劃提供參考和借鑒。

以上流程是廣州廣告制作公司在展會(huì)策劃過程中的一般性步驟，具體的策劃流程會(huì)根據(jù)客戶需求、展會(huì)情況和公司實(shí)際情況而有所不同。

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