成都展覽館布展設(shè)計(jì)公司展覽館布展流程及內(nèi)容有哪些?展覽館的布展流程主要包括展覽內(nèi)容策劃、設(shè)計(jì)階段、施工階段、后期運(yùn)營及維護(hù)等步驟。首先,確定展覽主題及目標(biāo)觀眾,明確展覽內(nèi)容及展示方式,制定合理的展覽計(jì)劃。其次,進(jìn)行展覽設(shè)計(jì),包括展品布局、燈光音效、展板展臺等設(shè)計(jì)。
一、前期準(zhǔn)備工作:
1、定下參加會展的宣傳主題和主推產(chǎn)品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據(jù)主題選擇在展會上需要進(jìn)行宣傳和推廣的產(chǎn)品及業(yè)務(wù)。
2、會展的時間:根據(jù)時間做出一個計(jì)劃安排表,合理安排各項(xiàng)事務(wù)。
3、會展的地點(diǎn):即展臺的位置、大小等。
4、參加會展的單位:
5、參加會展的原因:即通過參加會展希望達(dá)到什么效果。
二、展臺的搭建制作
展覽會中,展臺制作水準(zhǔn)的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:
1、展臺的設(shè)計(jì):制作出展區(qū)的三維立體效果圖,包括展區(qū)的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設(shè)備、電腦等物品。
從效果圖中感受戰(zhàn)區(qū)布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務(wù)參展人員的便捷等。
2、背板的設(shè)計(jì)制作: 背板的設(shè)計(jì)應(yīng)該體現(xiàn)明朗、活潑的格調(diào)和氣質(zhì),運(yùn)用明亮的色彩。
3、展臺內(nèi)的擺設(shè):在展臺內(nèi)還應(yīng)設(shè)置飲水機(jī),供行人飲用,設(shè)置一些椅子供行人休息。
三、宣傳產(chǎn)品的制作
1、宣傳片的制作:現(xiàn)場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。
2、宣傳手冊的制作:提供給參加會展的客戶,手冊應(yīng)是圖文并茂的形式介紹相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。16K大小的插頁形式,并非裝訂式。
3、宣傳折頁的制作:擺放在展區(qū)的展臺處,供有意向進(jìn)一步洽談的人士進(jìn)行詳細(xì)了解。
4、展板內(nèi)容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。
5、視頻播放內(nèi)容的制作
6、電腦播放內(nèi)容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現(xiàn)場操作展示。
四、實(shí)施前人員的選定和培訓(xùn)
1、參展人員應(yīng)該由兩部分組成,一批選拔形象好、氣質(zhì)好的女生作為禮儀迎賓服務(wù)員;一批應(yīng)是具有熟練的專業(yè)知識的人員,可以在現(xiàn)場解答客戶的咨詢和疑問的。
2、參展人員的培訓(xùn):一是對禮儀人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓引導(dǎo)人員大致了解展會主題和內(nèi)容,以及參展方此次參展的主推產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的基本情況;二是對專業(yè)人員進(jìn)行基本的禮儀培訓(xùn),使之在現(xiàn)場的表現(xiàn)得體、大方。
五、會展紀(jì)念品的準(zhǔn)備
手袋的設(shè)計(jì)、紀(jì)念品的挑選、既能突出特色,又能具有一定的實(shí)用性,不會走出會場就被扔掉。
六、攝影、攝像及后期制作
安排專人對會展的全程加以記錄,并于后期剪輯定片。
七、展會布展
1、組委會應(yīng)設(shè)立組委會報到處(服務(wù)處),派專人到現(xiàn)場值班,負(fù)責(zé)受理展商報道、咨詢和處理現(xiàn)場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。
2、施工許可證辦理:展臺搭建商應(yīng)具有法人資格和經(jīng)相關(guān)部門審核認(rèn)可的資質(zhì)等級,在簽訂《展覽施工安全責(zé)任書》,并向展館繳納施工管理費(fèi)、施工保證金、用電接駁費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后,方可辦理施工手續(xù),領(lǐng)取證件。
3、現(xiàn)場展位改動必須經(jīng)組委會同意,在辦理相關(guān)手續(xù)后由展館實(shí)施。
4、需提前進(jìn)場布展的展商,需經(jīng)組委會與展館共同審核,在繳納提前進(jìn)場費(fèi)后辦理進(jìn)場施工手續(xù)。
5、需延時布展的參展商,請于提前到展館服務(wù)臺辦理相關(guān)手續(xù)。
6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統(tǒng)一規(guī)定的布展時間,閉館后謝絕進(jìn)入展館。
以上內(nèi)容就是成都展覽館布展設(shè)計(jì)公司展覽館布展流程及內(nèi)容,希望對您有所幫助。
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