杭州展臺搭建應(yīng)該準(zhǔn)備哪些？杭州展臺設(shè)計搭建有哪些準(zhǔn)備事項？會展活動進行過程中也可以根據(jù)實際情況進行一些營銷活動。在網(wǎng)絡(luò)資源飛速發(fā)展的今天，利用互聯(lián)網(wǎng)進行會展?fàn)I銷活動，不僅可以減少資金投人還可節(jié)省大量的勞動力支出，為企業(yè)降低運營成本。網(wǎng)上會展可以解決傳統(tǒng)會展的時空限制問題，組展者、參展商、觀眾之間的聯(lián)絡(luò)手段從傳統(tǒng)的高收費的電話、傳真、信件中解放出來，使得業(yè)務(wù)費用降低;網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用使得展覽項目宣傳更為廣泛，組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深人的信息資料，從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經(jīng)濟損失。展館內(nèi)部采用局域網(wǎng)，統(tǒng)一接人互聯(lián)網(wǎng)，運行統(tǒng)一的移動辦公系統(tǒng)、項目管理、流程管理軟件。采用客戶機/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫管理方式，進行展商與觀眾的管理與營銷。建立網(wǎng)站開展客戶關(guān)系管理的銷售自動化，實行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上服務(wù)訂單、網(wǎng)上支付、觀眾登記和報價等。建立網(wǎng)絡(luò)展商應(yīng)答中心，開展網(wǎng)上營銷。建立網(wǎng)站為展商提供個性化服務(wù)，如展出信息自行維護、展覽顧問系統(tǒng)等，并進行網(wǎng)上觀眾登記、展會現(xiàn)場觀眾登記統(tǒng)計分析、展館信息資源統(tǒng)計整理、商務(wù)活動運作安排、數(shù)據(jù)倉儲建立等管理。

會展組織企業(yè)首先利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)辦公和管理的信息化，實現(xiàn)企業(yè)辦公和經(jīng)營管理的各種信息、數(shù)據(jù)、指令的發(fā)布、傳送、查詢、控制、保存的網(wǎng)絡(luò)化;其次會展的運作、營銷和功能拓展、展館信息、展會信息、參展商信息、采購商信息、招展過程和圍繞展會各企業(yè)相互間的信息溝通都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。高效、充實、開放的信息平臺不僅有助于提高展覽公司、展會的知名度，促進營銷，還將為參加展會的企業(yè)創(chuàng)造新的價值。依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展起來的展會，由于其招展便捷、高效、互動、覆蓋面廣，能夠為參加展會的企業(yè)創(chuàng)造新的價值。

參展商可以自由選擇租用組委會提供的電子名片讀取設(shè)備，將設(shè)備連接到自己的計算機上就可以開始使用。買家只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會立刻被傳輸?shù)絽⒄股痰挠嬎銠C里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里，做到有條理地管理買家信息和資料。所謂電子名片，是指組委會為參展商和參觀者特制的參展證。

網(wǎng)上會議服務(wù)范圍:給任何地點、任何人作講演，在線軟件、產(chǎn)品演示說明，可以讓會議中任何人觀看、編輯發(fā)言人的各種電子文檔;向所有與會者播放發(fā)言人計算機里的多種媒體文件;發(fā)言人帶領(lǐng)其他與會者共同瀏覽網(wǎng)頁;發(fā)言人計算機里的任何應(yīng)用程序可共享，對方可以進行各種操作;使用桌面控制功能進行遠程技術(shù)支持:視頻功能使會議更人性化。以上所有功能都是實時、交互的，會議中的任何人都可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營銷必須考慮企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部情況。外部宏觀環(huán)境包括網(wǎng)民人數(shù)、在線交易額、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)狀況、互聯(lián)網(wǎng)法律的完善程度、政府對待互聯(lián)網(wǎng)的態(tài)度等。企業(yè)內(nèi)部情況包括產(chǎn)品、資金、人才等。產(chǎn)品是最重要的考慮因素。對于軟件、書籍等可以通過數(shù)字形式傳播的產(chǎn)品，企業(yè)應(yīng)該努力用信息流來替代物流。對于服務(wù)類和個性化、貴重產(chǎn)品，不能或者不適合通過物流配送體系來完成的產(chǎn)品，可借助互聯(lián)網(wǎng)進行營銷傳播，用傳統(tǒng)營銷的分銷渠道和零售終端最終達成交易。

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