會議活動策劃公司價格?會議策劃公司一場多少錢?會議活動現(xiàn)場的布置可以說是會議活動活動的門面。立面精致有趣,也能引起人們的注意?,F(xiàn)場安排的項目包括臺燈、印象和舞臺。簡而言之,有兩個詞:異性。舞臺異性,籃板異性。創(chuàng)意會議活動活動不僅可以讓會議活動客人感到清新爽口,還可以讓組織者更好地宣傳自己的公司和公司的創(chuàng)意。 會議活動客人是否自得其樂,是否對整個會議活動活動感興趣,是否能夠充分參與會議活動,主要是會議活動節(jié)目中有創(chuàng)意元素,這些元素是會議活動的支柱。
會議活動策劃公司價格組成部分
1、交通費用
交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用一—主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會議場地租金一一通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上驅I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,在不同的會議流程中可能會用到不同的道具,也需要記錄費用。比較高性價比的做法就是只用一個道具貫穿會議流程的始終,做到物盡其用。想現(xiàn)場的電子大屏幕,就能運用在會議策劃流程的各個環(huán)節(jié),3D簽到墻、紅包雨、抽獎游戲、產品展示、投票、電子簽約還有啟動儀式創(chuàng)意環(huán)節(jié)等等,用互動大屏幕樂乎現(xiàn)場就能實現(xiàn)。
(3)、會場布置費用一一如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?;谶@些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議策劃議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算一—而改為按預定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算一一自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
會議活動策劃公司價格?會議策劃公司一場多少錢?總之辦一場活動的價格跟活動的規(guī)矩地點等因素有關系,幾萬,幾十萬,上百萬的價格也有。具體的價格需要根據(jù)活動的類型及效果進行評估。下節(jié)我們介紹活動策劃公司一般怎么收費?一場年會策劃活動多少錢。找活動策劃公司還要專業(yè)的,「歐馬騰(上海)會展策劃公司」大型展會活動策劃,展覽策劃公司專業(yè)從事會展會議策劃咨詢熱線:400-6179-888。
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