上海展會(huì)展館在設(shè)計(jì)搭建時(shí),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)搭建展館時(shí)容易忽略一些問題,給企業(yè)造成一些小問題,耽誤很多時(shí)間。很多參展商在參加過大大小小展會(huì)期間,還是會(huì)遇到一些之前容易忽視的突發(fā)情況,那么在上海展會(huì)搭建時(shí)有哪些容易忽視的問題呢?下面上海展覽公司小編為大家匯總了兩個(gè)在參展期間最容易忽視的問題。
問題點(diǎn)一:管理不全面
普遍的問題是客流量比較大,站點(diǎn)不好管理,用戶問題解決不了。對(duì)于設(shè)有休息區(qū)或輔助休息區(qū)的大型企業(yè)展覽,情況并非如此。如果您的企業(yè)展覽比較小,建議您在與用戶交流時(shí)選擇公司的前臺(tái)或附近的咖啡館。 , 一方面是流量大的時(shí)候更難達(dá)成交易,另一方面是把用戶引到談判區(qū)。統(tǒng)一順序,建議您在管理用戶時(shí),可以讓相關(guān)專業(yè)人士帶領(lǐng)您參觀展覽,每個(gè)環(huán)節(jié)都配有解說員,參觀者分組參觀。這樣做的好處是鏈接減少了客流,帶來了不易管理的麻煩。
問題點(diǎn)二:展覽布置安全性
團(tuán)體參觀的另一點(diǎn)是讓用戶更用心地參觀企業(yè)展覽。 展覽的布置不僅體現(xiàn)了一個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司的實(shí)力,對(duì)于很多可能面臨的突發(fā)情況的設(shè)計(jì)也是必不可少的。對(duì)于一個(gè)展覽來說,安全、美觀、舒適尤為重要,安全也是企業(yè)的重中之重,這也是要考慮的問題。采取安全措施時(shí)應(yīng)考慮美學(xué)和功能等問題。例如,每個(gè)領(lǐng)域都有具備相關(guān)知識(shí)的專業(yè)人員,人員的合理配置,根據(jù)參展商的能力和經(jīng)驗(yàn),分配工作任務(wù),商務(wù)談判,對(duì)外聯(lián)系,后勤支持,展會(huì)信息收集等,一切都應(yīng)該具體到人。主次分明,實(shí)戰(zhàn)分工合作,相得益彰。為避免人滿為患的問題,如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生緊急情況,應(yīng)設(shè)置多個(gè)緊急出口和安全通道。同時(shí),消防安全措施也不容忽視,設(shè)置人群防護(hù),防止人員過多,給展館造成一定的損失。
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