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上海會展策劃公司教你如何做好一場大型會展活動策劃

發(fā)布日期:2022-03-03     瀏覽:1960

如何做好一場大型會展活動策劃?首先我們跟著上海會展策劃公司一起來了解下什么是大型會展策劃活動,大型活動,是指法人或其他組織面向社會公眾舉辦的每場次預計參加人數(shù)達到1000人以上的活動,包括體育比賽、演唱會、音樂會、展覽、游園、廟會、花會、焰火晚會等,以及人才招聘會、現(xiàn)場開獎的彩票銷售等活動。舉辦一場成功的大型活動都有一些特征特性,那么下面我們一起來認識下。

大型活動策劃具備的三大特性特點

特點1.明確的目的

它不是一個通用的目的,而是圍繞整個組織的組織形象戰(zhàn)略和最近的公關目標而建立的目的。在我們討論這個問題的時候,有人喜歡問:如果一個機構的公關目標與社會需求發(fā)生沖突,作為機構的公關顧問,你應該如何處理這個問題?其實這樣的問題很簡單,一個組織的形象只有與社會永遠協(xié)調(diào),才有可能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依靠欺騙手段,即使暫時占領銷售市場,或增加市場份額,最終也會退出市場。的。因此,活動策劃的目的應該站在社會融合的立場上,而不僅僅是站在我們一家公司的立場上。 

特點2.社會交往

大型公關活動本身就是一種傳播媒介,其功能類似于大眾傳播媒介,但這種傳播媒介在大型活動組織之前并不具有傳播效果?;顒右坏╅_展,就能產(chǎn)生良好的溝通效果。我們還應該注意到,活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動的信息是通過媒體或通過公眾傳播的。這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮的一個非常重要的特征。 

特點3. 可操作性

在組織大型活動的過程中,我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視拍攝,可以拍三四套鏡頭給影視拍攝,最后重新剪輯,但是每次策劃大型活動,都是直播,而且一旦發(fā)生錯誤,就無法彌補。

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