2020年伊始,一場突如其來的新冠肺炎疫情,令會展服務(wù)行業(yè)不得不面臨各類會展活動延期舉辦的嚴(yán)峻形勢。經(jīng)初步預(yù)測,如果疫情在一季度結(jié)束,那么會展業(yè)的損失就比較小,大約在10%-20%左右;如果疫情在二季度結(jié)束,大約會損失30%-40%左右。展覽展示業(yè)界期盼疫情盡快結(jié)束,會展業(yè)早日恢復(fù)辦展辦會,盡最大可能將損失降到最低。
會展服務(wù)行業(yè)面對疫情的不同措施
疫情下,會展產(chǎn)業(yè)鏈的展會主辦方、場館方、工程搭建方、物流運輸方和配套服務(wù)方應(yīng)該怎么辦,才能減少損失?
展會主辦方——可嘗試舉辦網(wǎng)上展會。雖然網(wǎng)上展會不能完全替代現(xiàn)場展會的功能,但在目前不能舉辦現(xiàn)場展會的情況下,舉辦網(wǎng)上展覽也是一種主動作為的選擇,可以在一定程度上解決當(dāng)下會展策劃的難題。
場館方——可利用目前展會不能舉辦的空檔期,進行場館的維護,更新場館的設(shè)備設(shè)施。
展臺搭建方——隨著一些展會取消或推遲,這勢必會導(dǎo)致場館方和主辦方可能壓縮展會搭建施工時間和撤展時間。作為展臺搭建方,要抓住目前展會停辦的時間,為疫情結(jié)束后的大干、快干、干好,做好充分準(zhǔn)備。
展覽物流運輸方——與搭建方一樣,就是如何盡可能縮短展會所需的運輸時間,以便在有限的檔期內(nèi),提高展館的使用率,盡最大可能爭取多辦一些展會。