一、詳細(xì)了解展會(huì)

工具：展會(huì)中需要的工具很多，展會(huì)主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需要自己準(zhǔn)備的。這細(xì)致到桌椅板凳水電等，不詳細(xì)了解清楚，在展會(huì)時(shí)再尋找調(diào)配就未免太倉(cāng)促。

活動(dòng)：展會(huì)主辦方一般都會(huì)舉辦很多種活動(dòng)配合展會(huì)造勢(shì)，這些活動(dòng)包括一些比賽、技術(shù)講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動(dòng)，將會(huì)得到很多信息和宣傳。

展會(huì)廣告：展會(huì)的會(huì)刊和室外場(chǎng)地廣告，對(duì)展會(huì)和展地熟悉的企業(yè)就會(huì)獲得良好的宣傳效果。

二、充足準(zhǔn)備工作

費(fèi)用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。

展覽資料：宣傳單張或者手冊(cè)是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。

參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向、易于與人交談溝通。

參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會(huì)給參觀者帶來(lái)良好的印象。

展臺(tái)設(shè)計(jì)：展臺(tái)就是戰(zhàn)場(chǎng)，有利的戰(zhàn)場(chǎng)才適合作戰(zhàn)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎么通過(guò)展臺(tái)突出個(gè)性特色，在眾多的展臺(tái)中引人注目，同時(shí)能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。

三、觀察媒體動(dòng)向

媒體是面向大眾的窗口，在展會(huì)時(shí)尤其注意媒體動(dòng)向，哪家媒體會(huì)進(jìn)行專題報(bào)道，哪家每天會(huì)進(jìn)行直播，現(xiàn)在是傳媒年代，現(xiàn)在也是主動(dòng)出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。

除了以前這些基本事項(xiàng)外，還有一些小細(xì)節(jié)需要注意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個(gè)公司的層次和素質(zhì)，比如說(shuō)吃飯，展會(huì)人員一般都吃盒飯，但在哪里吃就是個(gè)問(wèn)題，有的企業(yè)在這方面非常注意，會(huì)在展廳選擇一個(gè)角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺(tái)的桌面上大吃特吃，整個(gè)展位高雅、整潔的形象頓時(shí)就被破壞了，這雖然不是個(gè)大問(wèn)題，卻能使觀者直接對(duì)企業(yè)有一個(gè)評(píng)判認(rèn)識(shí)。

計(jì)劃不如變化，越精心和細(xì)致的準(zhǔn)備就是為了應(yīng)付各種可能的情況，所以建議企業(yè)們應(yīng)該早早動(dòng)手，抓住時(shí)機(jī)。