展臺設計搭建中有一些必須遵循的原則:
1、搭建物必須建在承辦單位劃定的范圍以內(nèi)。
2、所有搭建物不能封頂,與天花的距離不少于50cm,與墻的距離不少于60cm。
3、不得使用易燃材料進行搭建和裝修,不得將消防器材挪作他用,搭建物及展品不得阻擋消防栓不得占用消防通道。
4、展場內(nèi)不準生火,如需動火作業(yè)(明火、電焊、氣焊),必須通過承辦單位事前向保安部申報,經(jīng)批準領取動火證并做好現(xiàn)場防范工作,方可施工或表演。若不按規(guī)程和不帶焊工證操作者,予以追究當事人責任。
5、所有圖紙必須于展前一個星期提交承辦單位審閱,展位圖紙應包括正、側、剖面圖,標明尺寸、材料,要有文字說明及用電負荷,并附電路圖,承辦單位有權拒絕設計圖,或要求參展商作出修改。
6、參展單位聘請私人承建商對展位進行特裝工程,須向展館方支付展場施工管理費。
7、所有參展商不得使用萬用電源插座及插頭。
8、展位電力供應將于每日展覽會完后30分鐘關閉,若需要24小時電力供應的,須盡早與承辦機構聯(lián)系,并需另付費用。
另外,對于展覽舉行開幕式的主要場所要提前安排。如果展覽開幕現(xiàn)場有表演,還要按表演的需要布置好表演場地。開幕式現(xiàn)場要布置得莊嚴隆重,氣氛要營造得符合展覽定位的需要。
如果展覽展館有序幕大廳,一般還要在展館序幕大廳里布置好以下內(nèi)容:展館設計搭建、展區(qū)展位設計搭建平面圖,各服務網(wǎng)點平面圖,各參展企業(yè)及其展位號一覽表及名錄牌、展覽簡介牌、展區(qū)參觀路線指示牌、展覽宣傳推廣報道牌、展覽相關活動告示牌等。序幕大廳的布置要與整個展覽的氣氛相協(xié)調(diào),要醒目,容易辨認。