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參展整體方案策劃使提高參展效果的有效途徑

發(fā)布日期:2017-02-12     瀏覽:2084

  參展本身是一種宣傳,而充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢,是參展企業(yè)必須做好的功課。

  產品介紹:圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊,除此之外,廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產品單頁彩頁、價目表等,企業(yè)及經銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡要素不能遺漏。)廣告宣傳:廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色,參展商應在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道。最好提前將刊有自己產品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群,并附信提醒顧客,這些產品將于展會上展出,同時贈上展會人場券或貴賓卡,附注自己的攤位號,使客商感到十分榮幸來展會參觀。

  網(wǎng)頁宣傳:參展廠商亦可在參展前,制作自己的宣傳網(wǎng)頁并做鏈接,提高自己產品的知名度,并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術問題,相約在展覽期間的會談。以上種種展前準備工作,只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細致地予以實施,就必定會在國內、國際專業(yè)大展上取得成功。企業(yè)國內參展注意事項:報展程序:選擇好謀個展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認之后,你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。

  費用預算:參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。

  展臺位置:展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產品和服務的內容.行業(yè).地區(qū)等因素安排,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f給大會主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式,人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。

  標準舞臺:除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

  特修展臺:超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。

  展位裝修:大會提供標準展位的搭建,展墻.桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木木結構的展架和裝飾物,應涂上防火涂料

  家具:大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館??梢蕴峁┳酪?柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務。

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