前面已經(jīng)提到過會(huì)展企業(yè)的相關(guān)概念，然而區(qū)域會(huì)展企業(yè)間協(xié)作的關(guān)鍵和主要作用力仍然來(lái)自于區(qū)域內(nèi)會(huì)展主辦方和會(huì)展場(chǎng)館的努力。
　　
　　組展公司遍地開花，展覽項(xiàng)目惡性競(jìng)爭(zhēng)都是阻礙區(qū)域會(huì)展業(yè)發(fā)展的大敵。另外，國(guó)外知名會(huì)展公司，會(huì)展項(xiàng)目的進(jìn)入也對(duì)區(qū)域  會(huì)展業(yè)發(fā)展造成一定沖擊和威脅。協(xié)作卻可以化解這些矛盾解決此類問題并將國(guó)際著名會(huì)展公司的優(yōu)勢(shì)為我所用。國(guó)內(nèi)不乏中外會(huì)展項(xiàng)目合作的先例可以作為借鑒規(guī)模排名世界第二、亞洲第一的廣州國(guó)際照明展的項(xiàng)目合作就是一個(gè)十分成功的型。2003年11月18日，廣州光業(yè)展覽貿(mào)易有限公司與法蘭克福展覽有限公司實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合，對(duì)廣州國(guó)際照明展項(xiàng)目進(jìn)行作價(jià)，法蘭克福按作價(jià)金額投入其中50％的資金，并獲得該照明展50％的股份。根據(jù)合作協(xié)議，法一克福一百多年積累的128個(gè)國(guó)家和地區(qū)幾十萬(wàn)的客戶資料，包怙專業(yè)參展商及買家龐大網(wǎng)絡(luò)都無(wú)償提供給廣州國(guó)際明展，而廣州光業(yè)展覽公司8年來(lái)積累的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)、客戶專業(yè)參展商及買家的資源，也與法蘭克福共享。光業(yè)通過與法蘭克福整合進(jìn)一步提高了廣州國(guó)際明展的國(guó)際化程度，有效地避免了競(jìng)爭(zhēng)獲得了雙贏。
　　
　　會(huì)展主辦方之間，無(wú)論區(qū)域內(nèi)部的協(xié)作，仰或中外會(huì)展業(yè)的協(xié)作都可以學(xué)習(xí)廣州國(guó)際照明展的合作經(jīng)驗(yàn)。相互之間通過資金，投入，人力，客戶網(wǎng)絡(luò)，品牌等的共享，經(jīng)營(yíng)方式和管理里念的交流，避免不必要的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)取共同的發(fā)展。
　　
　　隨著我國(guó)加入WTO，國(guó)際性展覽會(huì)的全球東移，外商對(duì)中國(guó)會(huì)展業(yè)充滿信心，美國(guó)德國(guó)英國(guó)等會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的一此著名公司，都在柙極地尋找與中國(guó)的合作項(xiàng)目長(zhǎng)三角區(qū)域內(nèi)的會(huì)展公司更應(yīng)該審視這此外商能力中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供的有利條件，通過合作建立企業(yè)合作辦會(huì)展等多樣的形式，實(shí)現(xiàn)多層次、全方位的合作。