展示設計前期策劃的具體工作

（1）成立展示工作機構。一般情況下，展覽會的籌辦，首先要成立工作機構一一籌備委員會或籌備領導小組，再成立行政組、企劃組、設計組、財務組、后勤組、保衛(wèi)組、接待組等部門，以便分工協(xié)作。組建工作機構取決于展示活動的規(guī)模與等級。已經(jīng)具有品牌效應的、定期的、有一定影響的展覽，主辦方或承辦方往往有一套常設的工作機構。展示工作機構如圖5一1所示。

圖5-1 展示工作機構

（2）制訂展示計劃。展示計劃根據(jù)展示活動的目的要求、展示內(nèi)容、專業(yè)需要等情、兄由策劃人員負責編寫。展示計劃具有指導全部工作的作用關系著整個工作的進展。展示計劃應在籌備機構的統(tǒng)一的領導下，組織與展出有關人員參加，經(jīng)過初稿、討論稿與定稿幾個階段的多次反復與修改，最后形成指導性的展示文件。

以文案的方式提出展示設計的構思與要求是展示計劃中重要的組成部分，展示計劃對于展示空間設計，如同影視創(chuàng)作所需要的劇本，為后期的展示設計提供文字依據(jù)。

展示計劃的編寫內(nèi)容包括：展示活動的目的與要求、指導思想與原則、展示的主題與內(nèi)容、展品資料的征集與范圍、展出規(guī)模與面積、對環(huán)境氣氛的總要求、表現(xiàn)形式與手法、藝術與技術設計、施工管理與要求、展出時間與地點等方面。除此以外，編寫內(nèi)容還包括：章節(jié)的主副標題與內(nèi)容、實物圖片選擇與數(shù)量、圖表的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，對道具與陳列、照明與裝飾、材料與工藝的要求，對表現(xiàn)媒體及彬式的建議等。

有了展示計劃的指導，就可以使展示活動的工作機構協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，也有助于后期的展示設計活動的開展。