由于展前郵寄的重要性，所以在參加展會前需要關(guān)注以下幾點：
 　　
      (一)客戶名單的重要性
 　　
      精美的宣傳資料要送到恰當(dāng)合適的人手中，否則就是白費工夫。如何獲得有價值的客戶名單，一般可采用以下途徑首先，取自于企業(yè)自身的客戶數(shù)據(jù)庫，這部分現(xiàn)有客戶是最佳的郵寄對象;其次，通過公司市場調(diào)查、促銷人員的反饋而獲得的，這部分人是在關(guān)注本公司產(chǎn)品但還沒做出購買決策的潛在客戶，也是公司應(yīng)積極爭取的目標(biāo)客戶;再次，對于其他潛在買家，可通過投遞公司、郵電局、通信錄經(jīng)紀(jì)人那里獲得有關(guān)聯(lián)絡(luò)方式;最后，可以從其他公司、現(xiàn)有客戶那里獲得有關(guān)潛在客戶的通訊錄。需強調(diào)的是在郵寄時要注明收件人具體的姓名，否則沒具體人接收的郵件往往不會被人重視。
 　　
      (二)吸引客戶打開郵件
 　　
      在大大小小的展會充斥的今天，人們收到的邀請郵件可謂是滿天飛揚，視覺疲勞的目標(biāo)客戶，對平淡乏味的郵件經(jīng)常是置之不理。如何能喚起客戶的興趣，讓其打開郵件呢?那就必須使郵件充滿創(chuàng)意，具有個性化。郵件中可附帶小禮物，如時尚的手機鏈、精巧的鑰匙扣、具有聲音和圖像變幻的商業(yè)卡等，不管怎樣的創(chuàng)意，就是要吸引人的注意力，讓人充滿好奇。
 　　
      (三)激發(fā)收件者親臨現(xiàn)場
 　　
      客戶對富有新意的郵件產(chǎn)生興趣，打開后卻擱置一邊，不加理會，這顯然不是理想的結(jié)果，還要進(jìn)一步促使他們能親臨現(xiàn)場。我們可以發(fā)揮想象，采用行之有效的各種技巧，達(dá)到讓目標(biāo)客戶參展的目的。具體可以參照以下做法：
 　　
      郵件中附帶一張回執(zhí)表，若客戶將回執(zhí)表帶到展臺上，就能得到一份精美的小禮物;強調(diào)本次展會的亮點所在，將參展產(chǎn)品的創(chuàng)新點告知客戶，如采用了最新開發(fā)的面料、聘請了著名設(shè)計師等;附通行證，當(dāng)目標(biāo)客戶在郵件中收到展會通行證，會有一種帶特殊的優(yōu)越感;在郵件中寄一半禮物，另一半到展會現(xiàn)場領(lǐng)取，例如贈送時尚手表，就可先寄一塊電池，屆時到展臺領(lǐng)取手表。當(dāng)然，重要的是顧客到了展會現(xiàn)場，不能讓他們失望而歸，因為真正的顧客最關(guān)心的是企業(yè)的產(chǎn)品，這是本質(zhì)所在。
 　　
      (四)安排好郵寄時間
 　　
      郵寄宣傳資料的時間也是不可忽視的一點。如果太早郵寄的話，人們?nèi)菀淄?如果郵寄得太晚，客戶可能已有其他安排，時間會發(fā)生沖突。最佳郵寄時間是在展會前兩到三個星期。最好多寄幾次，以加深客戶的印象，在展前兩三個月時寄第一封，過一個月再寄一次，兩星期后再寄一次。展前郵件的平均回應(yīng)率是，企業(yè)親自送達(dá)的邀請函回應(yīng)率可達(dá)所以盡可能地分派人員將郵件當(dāng)面送到客戶手中，尤其是針對那些重要客戶，就是費時、費力也是值得的。